日頃お付き合いがある皆様も同様と思いますが、そこそこの立場になると、興味があるから／情報が必要だからといって、外部のセミナーに情報収集に行くことは難しい。僕もここ数年、いわゆるセミナーに、ほとんど参加していない（注１）。
しかし、情報が入らないのは困るので、適切な人にお願いして行ってもらい、レポートという形で報告を受ける。ここ２年ほどは、このスタイルですっかり固まっている。最初は不安でしたが、結論、
「よいレポートは、おそらく自分が行っても解らなかったであろうことが、わかる」
不思議な話ですが、そう思います。現在定期的にお願いしている、ある方のレポートは、もはや「アート」とも呼べる、素晴らしいものです。
では、もう少し噛み砕いて「よいレポートの条件」とは、なにか。レベルの低い話から順に行きましょう。
１．「認知」に対して、基礎的な注意が払われている
例えば、「日時、報告者、場所」などの基礎的な情報すら無いレポートを、部下や同僚から受け取ったことが有ります。これは問題外として、少なくとも、
「事実と意見」
ぐらいは、しっかり分けて書いて欲しい。しかし、これが出来ない人も、意外と多い。結論が先とか、toDOを冒頭に書くとか、目的によって違う部分は、「目的に応じて」書いて欲しいですね。
心理学用語で「認知（的）負荷」と呼ぶようですが、「読む気がしない」「読んでもイマイチ頭に入らない」レポートは、時間泥棒呼ばわりされても、仕方ないでしょう 笑）
ちなみに、学生さんの課題レポートや、発明提案書も同じですよ！（注２）
２．目的に応じた「＋α」の情報がある
これに気づいたのは、実はその方のレポートではなく、弊社の若いスタッフのレポートを読んだ時です。
「彼、いいレポート書くな」
と思い、その理由を調べるべく色々なレポートを見比べると、彼は、
「今回のセミナーで言われていたことについて、関連する資料がXXあり、そこにYY書かれていました、ご参考」
という「＋α」を、絶妙な位置と配分で織り込んでいました（注３）。レポートを読んでいる人の行動の
「一歩先」
を見た「＋α」の情報、これは良いレポートの条件かも知れません。つまり、
「誰が読んでどう使うのか」（レポートの目的）
これが無いレポートは、当然「読めない、使えないレポート」になります。彼は、なかなか優秀ですね。いったい、どこで身につけたのでしょうか。
「心眼」＝Mind's eye とは、
よく言ったものです
他にもありますが、次の話題に行きます。では、良いレポートをどう使うか、です。
「ふーん」
だと、「書く方も読む方も」時間の無駄でしょう。僕は、ある程度自分がほしい情報なり、「少し引っかかった＝！？！？」内容があるレポートは、
「ノートに貼って分析し、更に深堀りする」
ことにしています。タイトルで「精読」と言ったのは、この作業です。もともと英語を教えていた関係か、はたまた設計で鍛えられたのか、「一字一句」見直す中で見えてくるモノがあり、それが重要であることが、身に沁みています。
それが誰の文章であろうが（注４）、一字一句丁寧に見直します。
「なぜこの表現、言葉なのか」（言い換え）
「この言葉は必要なのか」（削除）
「並列関係ではなく、因果関係ではないのか（その逆も）」（関係性）
など、言葉自体の存在、代替、関係を一つ一つ確認する。僕はこれを「精読」と呼びます。文章のチェック法にも使えますが、
「書かれている内容を理解し、その意図を深いところまで確認する」
ために、欠かせない作業です。この作業で「仮説」を立てた上で、レポート作成者に質問したり、念押しのコメントを出して内容や意図を確認し、新たな情報を引き出します。
もとはと言えば、「受験英語」の勉強の過程で身につけたスキルであり、それを教えるためにさらに「体系化」したものですが、社会に出てから、むしろ大いに役に立っています（注５）。
当時の教え子は、今でも僕が「ノート」を使っていることに驚くかもしれません。ツールはともかく、「精読」から「他の人には見えない情報を取り出す」以外に、先に行く方法は無いかな、というのが僕の今の認識です。
「他の人には見えない、何か」
を掴みたい。それだけです。僕が特許情報分析を、いくつかのパターンに整理した上で「駆使」するのも、それが理由です。
皆さんも是非、「精読」を通じて「自分にしか見えない何か」を、掴んで欲しいですね（注６）。
※ 注１） もっとも、川崎重工でオートバイの設計をしていた時も、外部のセミナーには一度も参加しなかったのですが。
※ 注２） 発明塾で推奨しているトレーニング書は「論理コミュニケーション」（梅嶋 著）。中学？か高校？で実際に使っているとのことで、さすがに完成度が高い。
※ 注３） そういえば、コマツ時代の先輩も同じことをやっていて、当時真似していました。
※ 注４） 特に塾生さん／学生さんのまとめやレポートは、ほとんどをこの形で分析し、次の講義に活かしている。
※ 注５） 甲斐塾の関係者の方々と、駿台予備校の英語科講師の方々、特に表三郎先生に、今でも大変感謝しています。思い返せば、受験勉強の内容や方法論のほとんどは、今でも非常に役に立っています。
※ 注６） 塾生さんには「僕の方法を真似ても意味が無いかもしれない」こと、「自分なりの”熟達”＝Masteryの手法を編み出し、繰り返し、改良すること」を、常に話していますよね。
